Politique de confidentialité

 

Conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n°2016/679 du 27 avril 2016 et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée, la société Douglas et Anderson vous informe de sa politique de protection des données à caractère personnel, et notamment des données personnelles issues de la visite du site www.douglasetanderson.fr.

Le responsable du traitement est Nicolas Jutard, agissant au nom de la société Douglas et Anderson, dont les coordonnées complètes figurent sur la page « Mentions légales » du présent site.

 

1. Clarté et transparence des informations

Dans un objectif de clarté et de transparence, la présente Politique de confidentialité a pour but de vous informer des finalités, des identités, des durées de conservation, des mesures de sécurité et des destinataires des données personnelles collectées ou utilisées sur le site www.douglasetanderson.fr.

Douglas et Anderson précise que les données personnelles collectées sur ce site le sont de façon loyale, après information préalable de l’internaute.

 

2. Finalités des traitements

Douglas et Anderson collecte uniquement les informations personnelles relatives à l’utilisateur nécessaires aux finalités suivantes :

 

• – Gestion et suivi des dossiers clients : Exécution contractuelle ou pré-contractuelle
• – Facturation : Exécution contractuelle et obligation légale
• – Gestion des données des prestataires et entreprises partenaires : Exécution contractuelle ou pré-contractuelle
• – Comptabilité de la société : Obligation légale
• – Gestion des prospects : Intérêt légitime

– Gestion de la communication externe : Intérêt légitime

– Préparation des devis sur demande : Exécution pré-contractuelle

– Gestion des événements organisés par Douglas et Anderson : Intérêt légitime

– Analyse des statistiques et perfectionnement du site : Intérêt légitime

– Garantir le bon fonctionnement du site : Intérêt légitime

– Assurer la sécurité du site et prévenir les intrusions malveillantes : Intérêt légitime

 

 

3. Données collectées et traitées

Les données strictement nécessaires sont recueillies lors de la navigation sur le site www.douglasetanderson.fr, notamment :

• L’URL des liens par l’intermédiaire desquels l’utilisateur a accédé au site ;
• Le fournisseur d’accès à internet de l’utilisateur ;
• L’adresse de protocole Internet (IP) de l’utilisateur.

Lors de la création d’un dossier client, les données personnelles suivantes sont susceptibles d’être collectées :

• Pour une personne morale (interlocuteur) : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone portable ;
• Pour une personne physique : nom, prénom, date et lieu de naissance, profession, adresse postale, numéro de téléphone fixe, numéro de téléphone portable, adresse e-mail.

Sont également collectées les données personnelles éventuellement renseignées dans le contenu du message adressé à Douglas et Anderson via le formulaire de contact du site internet.

 

4. Durées de conservation des données

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et sont supprimées à l’issue de celle-ci, conformément à la réglementation applicable.

 

 

Finalité	Durée de conservation
Gestion des prospects et devis non validés	3 ans à compter du dernier contact
Facturation et comptabilité	10 ans (obligation légale)
Gestion des dossiers clients	5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle
Gestion des données des partenaires et prestataires	5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle
Gestion des événements	3 ans à compter du dernier contact
Statistiques marketing du site internet	13 mois à compter du dépôt du cookie (CNIL)
Sécurité du site internet (logs)	6 mois à compter de la collecte
Newsletter (abonnés)	3 ans à compter du dernier contact ou jusqu’au désabonnement

 

 

5. Destinataires des données

Les collaborateurs de Douglas et Anderson en charge des dossiers sont destinataires des données collectées. Dans le cadre des finalités décrites ci-dessus, ces données peuvent être transmises aux prestataires suivants :

• Les sous-traitants techniques intervenant dans le cadre des missions de Douglas et Anderson (prestataires informatiques, hébergeur du site, outil de gestion) ;
• Le cabinet d’expertise comptable et les prestataires juridiques et assureurs habituels de la société.

Aucune information personnelle de l’utilisateur du site www.douglasetanderson.fr n’est, en dehors des cas visés ci-dessus, traitée, échangée, transférée, cédée ou vendue à des tiers, en dehors des obligations légales, administratives, comptables et fiscales.

 

 

6. Transfert de données hors Union Européenne

Douglas et Anderson est susceptible de transférer des données personnelles en dehors de l’Union Européenne dans les cas suivants :

• Google Analytics / Google Cloud : l’utilisation des services de Google implique un transfert de données vers les serveurs de Google, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne afin d’assurer un niveau de protection suffisant de vos données personnelles.

 

 

7. Vos droits sur vos données

En tant qu’utilisateur du site, vous bénéficiez des droits suivants, tels que définis par la règlementation en vigueur :

• Droit d’accès, d’interrogation, de modification et de rectification des données vous concernant ;
• Droit d’opposition pour une situation particulière et droit d’opposition à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale ;
• Droit à l’effacement et droit à la limitation du traitement ;
• Droit à la portabilité de vos données ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment ;
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès.

Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser votre demande par écrit, accompagnée d’une copie de votre pièce d’identité, à l’adresse e-mail ou postale figurant dans les mentions légales du site.

Si vous n’avez pas obtenu de réponse dans le délai imparti, ou si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :

 

8. Sécurité et confidentialité des données

Douglas et Anderson met en œuvre toutes les précautions utiles pour préserver la confidentialité des données personnelles collectées et assurer un niveau de sécurité adapté à leur nature. Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en place afin d’empêcher que ces données soient déformées, endommagées, détruites ou accessibles par des tiers non autorisés.

Le site www.douglasetanderson.fr est hébergé chez un prestataire dont les serveurs sont situés au sein de l’Union Européenne.

 

 

9. Cookies

Le site www.douglasetanderson.fr est susceptible d’utiliser des cookies afin d’améliorer l’expérience de navigation et de réaliser des statistiques de fréquentation. Un bandeau d’information s’affiche lors de votre première visite et vous permet de paramétrer vos préférences.

Vous pouvez à tout moment vous opposer à l’enregistrement de cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur.

 

 

10. Modification de la politique de confidentialité

Douglas et Anderson se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. Toute modification fera l’objet d’une mise à jour de la présente page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Dernière mise à jour : avril 2025